Scansionamento semplice. Salvataggio di ogni tipo di scansione, anche da scanner di fascia bassa o da dispositivi multifunzione, in una cartella di rete. Dopo aver configurato M-Files per l'importazione dei documenti presenti nella cartella di rete, il programma chiederà l'attribuzione delle proprietà (meta-dati) di ogni documento. I meta-dati permetteranno la corretta associazione dei documenti con le categorie documentali e le relative viste. Se lo scanner genera documenti PDF ricercabili sarà possibile effettuare la ricerca di tali documenti sia per proprietà che per contenuto.

 

Scanner OCR di terze parti. M-Files supporta qualunque software OCR. Il software OCR accompagna l'hardware di scansione, e permette normalmente di generare un file XML contenente i meta-dati del documento attribuibili direttamente dall'interfaccia grafica dell'hardware stesso (touch screen). Sia il file scansionato che il file XML contenente i meta-dati possono essere salvati in un percorso di rete predefinito. M-Files può acquisire i file relativi alle scansioni ed utilizzare i meta-dati contenuti nei file XML per i propri meta-dati, senza richiederli nuovamente all'utente.

 

Add-on di M-Files per l'OCR. Nel caso in cui non si disponga di un hardware capace di generare PDF ricercabili, M-Files offre un add-on capace di lavorare praticamente con qualunque scanner per generare in maniera automatica file PDF ricercabili.