sabato 24 agosto 2019

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Dettaglio funzionalità

M-Files Express e Professional

 

In questa tabella comparativa sono indicate in maniera puntuale le funzioni disponibili con la versione M-Files Express e M-Files Professional.

Caratteristiche M-Files
Express
   M-Files
Professional
Archivia e condivide in maniera semplice documenti ed altre informazioni, inclusi i metadati   
Archivia e condividi documenti elettronici.   
Crea in maniera semplice nuovi documenti e altri oggetti, inclusi i metadati.   
Apri direttamente i documenti esistenti dall'archivio del sistema di gestione documentale M-Files, esegui modifiche e salva i documenti modificati di nuovo sull'archivio, tutto senza lasciare l'applicazione.   
Gestisci clienti, progetti, ed altri contenuti.   
Aggiungi, modifica e cancella i metadati del documento.   
Crea ed utilizza i modelli di documento.   
Trascina documenti ed altri file direttamente da un messaggio e-mail dentro a M-Files o viceversa..   
Crea link ipertestuali e collegamenti a M-Files   
Impara il sistema in maniera veloce, con l'interfaccia integrata con Windows.   
Utilizza la funzione di anteprima di M-Files per leggere e copiare il contenuto di un documento.   
Proteggi i documenti da cancellazione accidentali.   
Utilizza M-Files come un disco virtuale.   
Salva e spedisci in formato PDF con M-Files.     
Salva tutti i file e i documenti direttamente su M-Files   
Salva tutti i tuoi file e documenti su M-Files.   
Salva un documenti in molte cartelle virtuali senza creare copie inutili.   
Salva in qualunque formato di file.   
Salva i documenti direttamente da qualunque applicazione Windows verso M-Files.   
Trascina file esistenti su M-Files.   
Utilizza la funzione da menu "Salva su M-Files" dalle applicazioni MS Office.   
Utilizza il comando "Salva su M-Files" nel menu di AutoCAD.   
Salvataggio da AutoCAD: M-Files supporta il formato XREF.   
Affidati a funzione tecniche avanzate, come il "XREF repathing".   
Evita i problemi di modifiche simultanee   
Evita i problemi associati con le modifiche simultanee utilizzando le funzione di estrazione ed archiviazione (check-in e check-out).   
Estrai (check-out) i documenti che vuoi modificare.   
Visualizza quali documenti sono attualmente estratti dagli altri utenti.   
Visualizza e naviga le relazioni tra documenti, clienti, progetti ed altri dati   
Ottieni una lista veloce di ogni documento e progetto legato ad un particolare cliente.   
Spostati direttamente da un documento al cliente collegato oppure al progetto e viceversa.   
Ottieni il massimo utilizzando il menu integrato di M-Files limitato   
Ottieni il massimo utilizzando i menu integrati di M-Files su Word, Excel e PowerPoint.   
Lavora in maniera semplice ed integrata con il menu di M-Files su AutoCAD.   
Visualizza e modifica i metadati di un documento in Word, Excel, PowerPoint e AutoCAD.   
Includi i metadati di un documento archiviato in M-Files nel contenuto del documento.     
Attiva la numerazione automatica e l'assegnazione automatica del nome     
Crea convenzioni per i nomi utilizzando la funzione di assegnazione automatica del nome per i documenti.     
Attiva la numerazione automatica, per esempio per il progressivo delle fatture.     
Trova in maniera veloce solo i documenti rilevanti   
Sperimenta la facilità della gestione documentale - non ci sono complesse strutture a cartelle.   
Trova i documenti per contenuto, metadati ed informazioni di classificazione.   
Utilizza funzioni di ricerca avanzate, scegliendo quella che risponde meglio alle tue necessità.   
Specifica un espressione booleana contenente molte parole chiave.   
Personalizza viste e ricerche per presentare ed organizzare i documenti nella maniera migliore.   
Utilizza le viste automatiche, come "Estratto da me" oppure "Modificato di recente da me".   
Usa le viste comuni per organizzare i documenti come cartelle virtuali per tutti gli utenti.   
Controlla la visibilità dei dati e assicura la riservatezza dei dati   
Nascondi i documenti sensibili utilizzando i permessi.   
Soddisfa i requisiti di sicurezza (legali, medici, finanziari, ecc).   
Fornisci l'accesso ai documenti per tipo solo a certi utenti o gruppi di utenti.   
Specifica diritti per utenti specifici oppure per specifici gruppi di utenti.   
Specifica dei permessi automatici in base al modello di documento.   
Riduci il rischio di errori umani utilizzando i permessi automatici.   
Gestisci gli account utente con l'autenticazione M-Files oppure con quella integrata di Windows.   
Attiva i backup pianificati automatici.   
Amministra il sistema in autonomia   
Gestisci l'amministrazione di utenti e gruppi.   
Utilizza le classi, i tipi di oggetti, le proprietà per personalizzare i metadati.   
Utilizza le liste a selezione multipla e i campi filtrati.   
Utilizza la struttura di esempio per creare la tua propria struttura dati.   
Crea uno o più archivi utilizzando permessi specifici per utenti differenti.   
Installa ed implementa il sistema in autonomia   
Scarica dal sito M-Files.   
Implementa il sistema e crea la struttura dati che risponde alle tue esigenze.   
Scegli la lingua per l'interfaccia che preferisci.   
I servizi di consulenza sono disponibili ovunque nel mondo.   
Crea notifiche e workflow     
Ricevi le notifiche via e-mail per i documenti nuovi o modificati.     
Crea workflow basati sulle regole.     
Definisci gli utenti sostitutivi per esempio per i periodi di vacanza/assenza.     
Invia i compiti   
Lavora in modalità offline     
Modifica e salva i documenti senza la connessione alla rete.     
Sincronizza automaticamente i documenti quando il sistema torna online.     
M-Files Web Access     
Permette agli utenti di connettersi attraverso un'interfaccia web.     
Rendi il sistema disponibile ai sistemi e gli uenti Mac e Linux.     
Supporto per Microsoft SQL Server     
Integrazione con Active Directory     
Importa utenti e gruppi da Active Directory.     
Sincronizza utenti e gruppi con Active Directory.     
Replica     
Velocizza la gestione dei documenti da strutture geograficamente remote.     
Connessione ad altri database e sistemi     
Definisci collegamenti a database esterni per utilizzare dati esistenti, come liste di clienti e progetti.     
Importa e collega messaggi e-mail da sorgenti esterne mediante le impostazioni amministrative.     
Inserisci documenti cartacei da scanner e altri dispositivi multi-funzione.     
Struttura di metadati traducibile     
Gestori di eventi     
Utilizza le API di M-Files per necessità di integrazione personalizzate   
Supporto tecnico Motive Systems (solo anomalie ed errori) per incident    gratuito
I servizi di consulenza sono disponibili ovunque nel mondo.   
Numero di utenti e documenti limitato    illimitato
Numero massimo di utenti concorrenti 5    illimitato
Numero massimo di licenze utente nominali e di sola lettura  0     illimitato
Numero massimo di documenti ed altri oggetti 10,000    illimitato
 

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