| Caratteristiche |
M-Files
Express |
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M-Files
Professional |
| Archivia e condivide in maniera semplice documenti ed altre informazioni, inclusi i metadati |
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| Archivia e condividi documenti elettronici. |
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| Crea in maniera semplice nuovi documenti e altri oggetti, inclusi i metadati. |
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| Apri direttamente i documenti esistenti dall'archivio del sistema di gestione documentale M-Files, esegui modifiche e salva i documenti modificati di nuovo sull'archivio, tutto senza lasciare l'applicazione. |
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| Gestisci clienti, progetti, ed altri contenuti. |
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| Aggiungi, modifica e cancella i metadati del documento. |
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| Crea ed utilizza i modelli di documento. |
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| Trascina documenti ed altri file direttamente da un messaggio e-mail dentro a M-Files o viceversa.. |
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| Crea link ipertestuali e collegamenti a M-Files |
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| Impara il sistema in maniera veloce, con l'interfaccia integrata con Windows. |
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| Utilizza la funzione di anteprima di M-Files per leggere e copiare il contenuto di un documento. |
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| Proteggi i documenti da cancellazione accidentali. |
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| Utilizza M-Files come un disco virtuale. |
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| Salva e spedisci in formato PDF con M-Files. |
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| Salva tutti i file e i documenti direttamente su M-Files |
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| Salva tutti i tuoi file e documenti su M-Files. |
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| Salva un documenti in molte cartelle virtuali senza creare copie inutili. |
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| Salva in qualunque formato di file. |
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| Salva i documenti direttamente da qualunque applicazione Windows verso M-Files. |
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| Trascina file esistenti su M-Files. |
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| Utilizza la funzione da menu "Salva su M-Files" dalle applicazioni MS Office. |
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| Utilizza il comando "Salva su M-Files" nel menu di AutoCAD. |
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| Salvataggio da AutoCAD: M-Files supporta il formato XREF. |
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| Affidati a funzione tecniche avanzate, come il "XREF repathing". |
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| Evita i problemi di modifiche simultanee |
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| Evita i problemi associati con le modifiche simultanee utilizzando le funzione di estrazione ed archiviazione (check-in e check-out). |
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| Estrai (check-out) i documenti che vuoi modificare. |
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| Visualizza quali documenti sono attualmente estratti dagli altri utenti. |
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| Visualizza e naviga le relazioni tra documenti, clienti, progetti ed altri dati |
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| Ottieni una lista veloce di ogni documento e progetto legato ad un particolare cliente. |
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| Spostati direttamente da un documento al cliente collegato oppure al progetto e viceversa. |
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| Ottieni il massimo utilizzando il menu integrato di M-Files |
limitato |
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| Ottieni il massimo utilizzando i menu integrati di M-Files su Word, Excel e PowerPoint. |
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| Lavora in maniera semplice ed integrata con il menu di M-Files su AutoCAD. |
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| Visualizza e modifica i metadati di un documento in Word, Excel, PowerPoint e AutoCAD. |
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| Includi i metadati di un documento archiviato in M-Files nel contenuto del documento. |
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| Attiva la numerazione automatica e l'assegnazione automatica del nome |
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| Crea convenzioni per i nomi utilizzando la funzione di assegnazione automatica del nome per i documenti. |
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| Attiva la numerazione automatica, per esempio per il progressivo delle fatture. |
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| Trova in maniera veloce solo i documenti rilevanti |
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| Sperimenta la facilità della gestione documentale - non ci sono complesse strutture a cartelle. |
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| Trova i documenti per contenuto, metadati ed informazioni di classificazione. |
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| Utilizza funzioni di ricerca avanzate, scegliendo quella che risponde meglio alle tue necessità. |
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| Specifica un espressione booleana contenente molte parole chiave. |
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| Personalizza viste e ricerche per presentare ed organizzare i documenti nella maniera migliore. |
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| Utilizza le viste automatiche, come "Estratto da me" oppure "Modificato di recente da me". |
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| Usa le viste comuni per organizzare i documenti come cartelle virtuali per tutti gli utenti. |
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| Controlla la visibilità dei dati e assicura la riservatezza dei dati |
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| Nascondi i documenti sensibili utilizzando i permessi. |
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| Soddisfa i requisiti di sicurezza (legali, medici, finanziari, ecc). |
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| Fornisci l'accesso ai documenti per tipo solo a certi utenti o gruppi di utenti. |
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| Specifica diritti per utenti specifici oppure per specifici gruppi di utenti. |
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| Specifica dei permessi automatici in base al modello di documento. |
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| Riduci il rischio di errori umani utilizzando i permessi automatici. |
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| Gestisci gli account utente con l'autenticazione M-Files oppure con quella integrata di Windows. |
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| Attiva i backup pianificati automatici. |
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| Amministra il sistema in autonomia |
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| Gestisci l'amministrazione di utenti e gruppi. |
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| Utilizza le classi, i tipi di oggetti, le proprietà per personalizzare i metadati. |
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| Utilizza le liste a selezione multipla e i campi filtrati. |
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| Utilizza la struttura di esempio per creare la tua propria struttura dati. |
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| Crea uno o più archivi utilizzando permessi specifici per utenti differenti. |
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| Installa ed implementa il sistema in autonomia |
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| Scarica dal sito M-Files. |
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| Implementa il sistema e crea la struttura dati che risponde alle tue esigenze. |
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| Scegli la lingua per l'interfaccia che preferisci. |
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| I servizi di consulenza sono disponibili ovunque nel mondo. |
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| Crea notifiche e workflow |
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| Ricevi le notifiche via e-mail per i documenti nuovi o modificati. |
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| Crea workflow basati sulle regole. |
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| Definisci gli utenti sostitutivi per esempio per i periodi di vacanza/assenza. |
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| Invia i compiti |
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| Lavora in modalità offline |
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| Modifica e salva i documenti senza la connessione alla rete. |
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| Sincronizza automaticamente i documenti quando il sistema torna online. |
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| M-Files Web Access |
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| Permette agli utenti di connettersi attraverso un'interfaccia web. |
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| Rendi il sistema disponibile ai sistemi e gli uenti Mac e Linux. |
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| Supporto per Microsoft SQL Server |
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| Integrazione con Active Directory |
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| Importa utenti e gruppi da Active Directory. |
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| Sincronizza utenti e gruppi con Active Directory. |
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| Replica |
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| Velocizza la gestione dei documenti da strutture geograficamente remote. |
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| Connessione ad altri database e sistemi |
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| Definisci collegamenti a database esterni per utilizzare dati esistenti, come liste di clienti e progetti. |
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| Importa e collega messaggi e-mail da sorgenti esterne mediante le impostazioni amministrative. |
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| Inserisci documenti cartacei da scanner e altri dispositivi multi-funzione. |
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| Struttura di metadati traducibile |
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| Gestori di eventi |
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| Utilizza le API di M-Files per necessità di integrazione personalizzate |
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| Supporto tecnico Motive Systems (solo anomalie ed errori) |
per incident |
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gratuito |
| I servizi di consulenza sono disponibili ovunque nel mondo. |
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| Numero di utenti e documenti |
limitato |
|
illimitato |
| Numero massimo di utenti concorrenti |
5 |
|
illimitato |
| Numero massimo di licenze utente nominali e di sola lettura |
0 |
|
illimitato |
| Numero massimo di documenti ed altri oggetti |
10,000 |
|
illimitato |