Dato che ogni azienda ha necessità ed obiettivi unici per l'archiviazione elettronica di informazioni, forniamo sia un DMS gratuito (data management system) e una versione avanzata. M-Files Express è l'edizione gratuita a funzionalità limitate. M-Files Professional è l'edizione completa che include tutte le funzionalità uniche di M-Files.

Come indicazione generale per determinare quale sistema sia migliore per la vostra azienda, M-Files Express offre caratteristiche estremamente efficaci, mentre M-Files Professional incorpora queste e anche di più. Controllate la lista sottostante per esaminare le caratteristiche di ogni edizione e determinare la versione che si adatta meglio alle vostre esigenze di archiviazione elettronica.

Caratteristiche	M-Files Express		M-Files Professional
Archivia e condivide in maniera semplice documenti ed altre informazioni, inclusi i metadati
Salva tutti i file e i documenti direttamente su M-Files
Evita i problemi di modifiche simultanee
Visualizza e naviga le relazioni tra documenti, clienti, progetti ed altri dati
Ottieni il massimo utilizzando il menu integrato di M-Files	limitato
Attiva la numerazione automatica e l'assegnazione automatica del nome
Trova in maniera veloce solo i documenti rilevanti
Controlla la visibilità dei dati e assicura la riservatezza dei dati
Amministra il sistema in autonomia
Installa ed implementa il sistema in autonomia
Crea notifiche e workflow
Invia i compiti
Lavora in modalità offline
M-Files Web Access
Supporto per Microsoft SQL Server
Integrazione con Active Directory
Replica
Connessione ad altri database e sistemi
Struttura di metadati traducibile
Gestori di eventi
Utilizza le API di M-Files per necessità di integrazione personalizzate
Numero di utenti e documenti	limitato		illimitato
Numero massimo di utenti concorrenti	5		illimitato
Numero massimo di licenze nominali o sola lettura	0		illimitato
Numero massimo di documenti ed altri oggetti	10,000		illimitato

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