domenica 21 luglio 2019

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L'archivio dei documenti di M-Files

 

L'archivio dei documenti

L'archivio dei documenti è un repository centralizzato dei documenti. L'archivio dei documenti si trova fisicamente sul server di M-files e ogni utente può facilmente accederci dal proprio computer locale.
Grazie a questa integrazione e di file e finestre per l'apprendimento e dei file è semplice ai file ha creato un disco virtuale disco sul computer.
Grazie all'integrazione di m-files con Windows, utilizzare M-files è molto facile. M-files viene rappresentato nel proprio computer come un disco virtuale.
Questo rende il repository dei documenti accessibile a tutte le applicazioni di Windows e permette di trovare i documenti utilizzando l'interfaccia già familiare di Windows.
Cominciamo a navigare nell'archivio d'esempio
Siamo ora all'interno del boldt il documento è possibile conoscere l'opinione di molti era che l'amministratore ha definito
Ora siamo all'interno dell'archivio dei documenti. E' possibile vedere le viste create dall'amministratore.
Le viste sono strutture a cartelle dinamiche che consentono di sfogliare i documenti in base ai loro metadati. in altre parole, in base alle proprietà dei documenti
Le viste sono strutture a cartelle dinamiche che consentono di sfogliare i documenti in base ai loro metadati. in altre parole, in base alle proprietà dei documenti
Trovare i documenti è semplice e veloce. Basta digitare le parole chiave nella casella di ricerca e fare clic sul pulsante Cerca. È possibile ottenere i risultati desiderati immediatamente
M-files trova i documenti sulla base ai loro metadati, così come al loro contenuto. Il potente motore di indicizzazione utilizzato in m-files supporta tutti i tipi più comuni di file, tra cui Office, PDF e persino i formati CAD
La modalità di ricerca avanzata permette di rendere le ricerche più specifiche, come per esempio la ricerca di tutte le proposte create da John negli ultimi trenta giorni
ogni documento in m-files ha dei meta-dati associati
I metadati sono informazioni sul documento che giocano un ruolo importante nella categorizzazione e ricerca dei documenti. M-files permette di associare metadati a tutti i documenti, indipendentemente dal tipo di file
L'amministratore può liberamente indicare le proprietà che devono essere specificate per ogni tipo di documento
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