lunedì 18 novembre 2019

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Le viste sui documenti di M-Files

 

Viste
 
Con l'aggiunta di metadati ai documenti m-files può mostrare il documento in più cartelle. Ad esempio questo documento è associato a un cliente della città di Chicago, oltre ad un particolare progetto di design. Ciò consente agli utenti di visualizzare il documento sia nella cartella del cliente che in quella del progetto.
Non viene creata alcuna copia. Il documento semplicemente appare in tutte le cartelle di pertinenza secondo i propri metadati. Questo elimina le duplicazioni, permettendo agli utenti di trovare il documento in tutte le cartelle pertinenti.
Le viste predefinite forniscono un accesso rapido ai documenti importanti. Aprendo la vista "assegnati a me" è possibile vedere i documenti in attesa di approvazione.
La vista "modificati recentemente" permette di visualizzare i documenti modificati negli ultimi trenta giorni
L'amministratore può creare viste aggiuntive per tutti gli utenti dell'organizzazione. Oltre a ciò è possibile specificare viste ad uso personale. Ad esempio, può essere necessario una vista che mostri i dipendenti classificati per anno e reparto.
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